営業資料を1件作るのに、何時間かけていますか？構成を考え、テキストを書き、デザインを整え、修正を重ねる。1件あたり3〜5時間、月4件で年間240時間。その大半が「整える作業」に消えています。
生成AIを使えば、この作業時間を劇的に短縮できます。構成の設計からスライドの完成まで、10分で叩き台が完成する具体的な手順を解説します。
10分の内訳
AIに任せる工程、人がやる工程
AIは万能ではありません。「整える作業」はAIに、「判断を伴う仕事」は人に。この役割分担がAI時代の営業資料作成の基本です。
10分で作る4ステップ
構成を設計する
Claudeにターゲット、課題、提案内容、ページ数を指示。数十秒で構成案が生成されます。
Claudeテキストを生成する
「各スライド3〜5行で、数字を入れて具体的に」と追加指示。定量データ入りの下書きが完成。
Claudeスライドにする
テキストをGammaに貼り付け。レイアウト、配色、画像配置まで一括で自動生成されます。
Gammaカスタマイズする
ロゴ挿入、色・フォント調整、顧客名・日付の入力、数字の正確性チェック。
手動調整ステップ1のプロンプト例
Claude への指示例
あなたはBtoB営業のプロです。以下の条件で提案書の構成を作ってください。
・提案先：従業員30名の製造業
・課題：紙ベースの在庫管理で月末棚卸に2日かかっている
・提案内容：クラウド在庫管理システムの導入
・ページ数：8〜10スライド
・ゴール：導入の意思決定を促す
プロンプトの書き方で品質が決まる
AIが生成する資料の品質は、プロンプト（指示文）の質で決まります。
良いプロンプトの構造
悪い例は「営業資料を作ってください」。良い例はターゲット・課題・提案内容を全て含んだ具体的な指示です。プロンプトが具体的であるほど、AIの出力品質は上がります。
ツール比較
おすすめは「Claude × Gamma」の組み合わせ。Claudeで構成とテキストを設計し、Gammaでスライド化。テキストの質とデザインの質を両立できます。
コスト比較：外注 vs AI内製
月4件の営業資料を作成する場合の年間コスト比較です。
デザイナーに外注
144〜480万円
年間（月4件 × 3〜10万円）
納期：3日〜1週間
修正対応：追加費用あり
AI内製化
約5万円
年間（Claude + Gamma）
納期：10分〜1時間
修正：何度でも無料
よくある失敗と対策
AI出力をそのまま使う
自社の強みや顧客の文脈が抜け落ちがち。
→ 必ず人の目で自社情報を追加プロンプトが曖昧
「いい感じの資料を作って」ではAIも困る。
→ ターゲット・課題・提案を具体的に1回で完璧を求める
AIとの対話は1回で完成するものではない。
→ 対話を重ねて段階的に品質UPデザインにこだわりすぎ
目的は「相手を動かすこと」。
→ 70点のデザインで十分なケースが大半まとめ ― 営業担当の時間を「提案」に使う
構成設計2分、テキスト生成3分、スライド化3分、カスタマイズ2分。年間240時間の「整える作業」を解放し、その時間を「顧客の課題理解」と「最適な提案」に充てる。これがAI時代の営業スタイルです。
当社willBのAI研修プログラムでは、自社の商材でプロンプトを設計し、AIで提案書を作成する実践演習を行っています。研修翌日から使えるスキルを身につけたい方は、お気軽にご相談ください。