「今日の会議、何が決まったの？」「あの件、誰が担当になった？」――会議のたびにこんなやり取りが発生していませんか？
中小企業の社長にとって、会議は必要だけれど大きな負担でもあります。今回は、当社willBが実際に活用している「Notta × Claude × Notion」の3ツール連携による議事録の完全自動化ワークフローを、具体的な手順とともにご紹介します。
このワークフローで何が変わるか
3つの自動化
社長は会議に出なくても、Notionを開くだけで「何が話し合われたか」「誰が何をすべきか」「進捗はどうなっているか」を一目で把握できるようになります。
使う3つのツール
文字起こし
Notta
58言語対応のAI文字起こしサービス。Zoom・Meet・Teamsと連携し、リアルタイムで音声をテキスト化。Claude 3搭載のAI要約機能付き。
AI処理
Claude
文字起こしテキストから議事録サマリー、決定事項、アクションアイテムを自動構造化。Claude Coworkで独自フォーマットにも対応。
管理・可視化
Notion
議事録をデータベースとして蓄積。タスク管理、ボードビュー、カレンダーで進捗を可視化。会議の記録が「線」でつながる。
全体のフロー
会議開始
Zoom / Meet
文字起こし
リアルタイム
AI要約
議事録生成
DB格納
タスク管理
社長確認
ボードビュー
具体的なワークフロー ― 5つのステップ
会議を録音・文字起こし
NottaをZoomやGoogle Meetに接続。Chrome拡張機能ならワンクリックで参加。会議が始まると自動で録音とリアルタイム文字起こしが行われます。参加者は普段通り話すだけでOK。
AI要約とアクションアイテムの生成
会議終了後、NottaのClaude 3搭載AI要約が自動で「要約」「決定事項」「アクションアイテム」を構造化出力。独自フォーマットが必要な場合はClaude Coworkで自社テンプレートに合わせた議事録も生成可能です。
Notionへの転記
生成された議事録とアクションアイテムをNotionのデータベースに転記。直接連携のほか、Zapierで「文字起こし完了」をトリガーにした自動転記も構築できます。
タスク管理と進捗の可視化
アクションアイテムを「担当者」「期限」「ステータス」で管理。ボードビューに切り替えればカンバン方式で進捗が一目瞭然。社長はこの画面だけで全てを把握できます。
定期レビュー
週に1回、Notionのデータベースを確認するだけで、未完了タスクや期限超過をチェック。「言ったはずなのにやっていない」を防止します。
導入にかかるコスト
Monthly Tool Cost
年間コスト比較
ツール代
8〜12万円
社長の会議コスト
144万円
まとめ ― 「出席しないとわからない」からの脱却
「会議に出ないと情報がわからない」「議事録が残っていない」「決めたことが実行されない」。これらは全て、テクノロジーで解決できる問題です。
Notta × Claude × Notionの連携は、特別な技術知識がなくても導入できるシンプルな仕組みです。当社willBの研修プログラムでは、この仕組みの構築方法も実践的にお伝えしています。
「うちの会社でもやってみたい」「具体的な設定方法を知りたい」という方は、お気軽にご相談ください。