建設・製造・設備業の中小企業様へ。
今の「業務フロー」は一切変えずに、面倒な作業だけを自動化！
現場が新しく覚えることはゼロで、年間100万円以上のコスト削減を実現します。
新しいシステムを導入して、現場に「今日からこの画面を使ってください」と無理を強いることはありません。今お使いのExcelや帳簿、いつもの手順をそのままロボットに覚えさせて自動化します。
今まで手作業でやっていた転記や計算を、裏側でシステムが代わりにやってくれるようになります。現場のお手間は増えるどころか減るため、導入への反発が全くありません。
導入費用は、削減できる人件費や時間コストで十分にペイできる金額です。導入前に具体的なシミュレーションをお出しし、納得いただいた上で進めますので、「思っていたのと違った」というリスクはありません。
現場から紙で業務報告書が提出される → 事務員がパソコンに入力 → 社長が単価を確認 → 事務員が清書して帳簿にまとめ、さらに会計システムに入力……という、果てしない転記作業が発生していました。
日報を誰もが使える「簡単な選択式のデジタルフォーム」に変更。入力されたデータは事務所へ転送され、業務報告書を自動生成。単価も自動で反映され、社長は「馴染みの顧客の金額を微修正して保存するだけ」で、帳簿まで自動的に上書き保存される仕組みを構築しました。
事務作業を1日5時間削減
年間144万円のコストカット
注文が「電話」「FAX」「メール」そして「専務個人のLINE」と4箇所からバラバラに入り、午前中はそれらの処理と納品書・発送伝票の手作成だけで事務員さんの時間が潰れていました。
注文窓口をオンラインで1つに集約。注文が入った瞬間に、裏側で「納品書」と「発送伝票」が自動で作成される仕組みを構築。
午前中の事務作業が「確認作業のみ」に
1日3時間削減（年間約108万円相当のコストカット）
作業日報をもとに請求書を作成する際、過去の見積書と重複や漏れがないかの確認に手間がかかっていました。また、設備業特有の部材の在庫管理（棚卸し）も大きな負担でした。
デジタル化した日報と会計システムを連動。見積書のデータを吸い上げて正確な請求書を自動作成するだけでなく、計上された部材がリアルタイムで在庫から差し引かれる仕組みを構築。
請求漏れ防止＋「棚卸し作業」が事実上ゼロに
まずはお気軽にご相談ください。現在の業務フローや課題をお聞きし、自動化できるポイントを洗い出します。ITの知識は一切不要です。
ヒアリング内容をもとに、最適な自動化プランをご提案。具体的なコスト削減額のシミュレーションもお出しします。
ご了承いただけましたら、システム構築を開始。現場の方に負担をかけることなく、すべてこちらで対応いたします。
完成したシステムを導入。操作説明も丁寧に行いますが、現場の方が新しく覚えることはほとんどありません。
導入後も代表の私が責任を持って伴走します。不具合対応はもちろん、追加の自動化ニーズにも柔軟に対応いたします。
代表の私が責任を持って伴走します。
大手のように担当者がコロコロ変わることはありません。ヒアリングからアフターサポートまで、一貫して対応いたします。
はい、全く問題ありません。むしろ「ITに不慣れな企業様」こそ私たちの得意分野です。今お使いのExcelや紙の帳簿をそのまま活かして自動化するため、現場の方が新しいシステムを覚える必要はありません。導入後の操作説明も丁寧に行います。
案件の規模や自動化の範囲によって異なりますが、多くの場合、年間で削減できるコストの方が導入費用を大きく上回ります。まずは無料ヒアリングで具体的なシミュレーションをお出ししますので、お気軽にご相談ください。
シンプルな自動化であれば2〜4週間程度で導入可能です。複雑な業務フローの場合でも、段階的に導入することで、早い段階から効果を実感いただけます。
はい、可能です。Excel、会計ソフト、メール、LINE、FAXなど、現在お使いのツールとの連携を前提に設計します。新しいソフトを購入いただく必要はありません。
ご安心ください。私たちの自動化は「現場の方の作業を減らす」ことが目的です。新しい操作を覚えてもらう必要がないため、導入への反発は全くありません。むしろ「楽になった」と喜ばれるケースがほとんどです。
もちろんです。社員数名の企業様から対応しております。むしろ少人数だからこそ、一人ひとりの業務負担が大きく、自動化の効果を実感しやすいです。
「自社でいくら削減できるのか？」のシミュレーションも無料で作成いたします。お気軽にお問い合わせください。